Vil du være førsteinntrykket pasientene møter i Kristiansand?

Dr.Dropin har tatt en ledende posisjon innen digi-fysiske helsetjenester. Siden oppstarten i 2017 har vi vokst raskt, og i dag driver vi over 30 klinikker der pasientene får rask tilgang til helsehjelp. I Kristiansand har vi gynekolog, hudlege og allmennlege, i tillegg til kiropraktorer og psykologer. Vi trenger en helsesekretær/resepsjonist som kan sørge for at klinikken fungerer godt hver dag, og at pasientene opplever en trygg, ryddig og velorganisert klinikk fra de kommer inn til de går ut.

Du får en nøkkelrolle: du er den lokale tilstedeværelsen som holder driften i gang, hjelper pasientene, assisterer legene og sørger for en god pasientflyt.

Arbeidsoppgaver

Du har din faste plass i resepsjonen og er der primært for å være tilgjengelig for pasientene. Du bistår også legene i det kliniske arbeidet og tar ansvar for den praktiske driften av klinikken.

• Ta imot pasienter på en profesjonell og imøtekommende måte, og vise dem videre til riktig fagperson

• Bistå med timebestilling, ombooking og kansellering

• Bistå med å besvare pasienthenvendelser og koordinere forsikringspasienter

• Bistå med blodprøvetaking

• Assistere legene, for eksempel ved små kirurgiske inngrep

• Sterilisere og klargjøre utstyr etter klinikkens rutiner

• Holde resepsjon, venteværelse og klinikken for øvrig ren, ryddig og representativ

• Bestille varer og forbruksmateriell, ta imot leveranser og pakke opp og plassere varer

• Hente og levere pakker

• Organisere lageret og holde oversikt over beholdning og minimumsnivå

• Pakke og sende prøver til laboratoriet etter klinikkens rutiner

• Holde orden på legekontorene og fylle på utstyr

Vi søker deg som

• er helsesekretær, eller har annen relevant helsefaglig eller administrativ bakgrunn

• har erfaring fra resepsjon, kundeservice eller administrativ drift, gjerne fra helseklinikk, legesenter eller sykehus

• har erfaring med blodprøvetaking, sterilisering og assistanse ved inngrep, eller er villig til å lære

• har god digital kompetanse og setter deg raskt inn i timebok- og journalsystemer

• snakker og skriver godt norsk, og kan engelsk

Som person er du serviceinnstilt og skaper trygghet og tillit i møte med pasienter. Du har høy ordenssans, jobber strukturert og selvstendig, og holder oversikten i en travel klinikkhverdag. Du tar initiativ før noen må be deg og ser det som din oppgave å ta ansvar for helheten.

Vi tilbyr

• en variert hverdag i en sentral rolle i en klinikk i vekst, med stor frihet, korte beslutningsveier og mulighet til å påvirke hvordan klinikken drives

• et ungt og ambisiøst arbeidsmiljø preget av høy kompetanse og mye moro, med nært samarbeid med dyktige legespesialister

• lønn etter avtale

• arbeidstid på dagtid mandag til fredag, én kveldsvakt i uken, og helgearbeid kan forekomme

• grundig opplæring og tett oppfølging i klinikkens rutiner, systemer og utstyr

• Stilling: Helsesekretær/resepsjonist, 60–100 %

• Arbeidssted: Dr.Dropin Kristiansand, Tollbodgata 8

• Tiltredelse: snarest

Søknad

Søknadsfrist: 6. desember. Vi behandler søknader fortløpende.

Har du spørsmål om stillingen, kontakt Sofia Karlsfeldt, Operations Manager – Specialist, Dr.Dropin AS, på e-post sofia@drdropin.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!