Har du helsefaglig bakgrunn og lyst til å jobbe mer med drift, rutineutvikling og opplæring?

Trives du med å hjelpe folk til rette, ha orden i verktøyene og bygge videre på rutinene som gjør at driften flyter sømløst på klinikkene?

Dr.Dropin søker en Legekoordinator som skal ha hovedansvar for å ta imot, lære opp og følge opp våre legesamarbeidspartnere, samt eie og forbedre våre operative rutiner og systemer. I denne rollen bruker du din helsefaglige forståelse til å støtte legene i hverdagen og utvikle gode arbeidsprosesser ute på klinikkene våre.

Legene hos oss jobber som oppdragstakere. Din oppgave blir å sørge for at de får en fantastisk start hos Dr.Dropin, at de mestrer systemene og rutinene våre, og at du kontinuerlig fanger opp forbedringsområder slik at hverdagen på klinikken blir enda enklere og mer effektiv for alle.

Hva skal du jobbe med:

Rollen er en variert og sentral koordinatorrolle der du kombinerer daglig drift med system- og rutineutvikling:

Onboarding, opplæring og rutineutvikling:

• Gi nye leger innføring i verktøyene våre (timebok, pasientjournaler, lab osv.).

• Eie, oppdatere og videreutvikle rutiner, retningslinjer, tips og triks for Dr.Dropin sine allmennleger.

• Vise legene til rette ute på klinikkene, inkludert innføring i utstyr og eventuell opplæring i blodprøvetaking.

• Håndtere tilganger, onboarding og offboarding i systemene våre.

Kontinuerlig forbedring og systembygging:

• Identifisere flaskehalser i hverdagen på klinikkene og ta initiativ til konkrete prosess- og rutineforbedringer.

• Være en viktig sparringspartner på hvordan verktøy og systemer kan optimaliseres slik at både leger og administrasjon sparer tid.

• Sikre god og strukturert dokumentasjon av rutiner og opplæringsmateriell.

Oppfølging og relasjon til legene:

• Være legenes faste kontaktperson for praktiske spørsmål i hverdagen.

• Følge opp legenes leveranse og gi tilbakemeldinger – også når noe må korrigeres (f.eks. ved vanskelige pasienttilbakemeldinger eller manglende punktlighet)

Koordinering av bemanning og drift:

• Sørge for at det er god dekning og riktig bemanning på klinikkene våre (vi har gode styringsverktøy som hjelper deg med dette).

• Samarbeide tett med vår rekrutteringsansvarlige om bemanningsbehov.

• Besøke klinikkene i Oslo-området jevnlig for å se at alt fungerer som det skal. Reising til andre byer vi har legeklinikker i må påregnes.

Hvem ser vi etter:

• Utdanning/bakgrunn: Du har helsefaglig bakgrunn (gjerne utdannet sykepleier eller tilsvarende) og kjenner klinisk hverdag fra innsiden.

• Motiveres av drift, struktur og forbedring: Du trigges av å bygge gode rutiner, rydde i prosesser og gjøre systemene enklere og mer intuitive for brukerne.

• Gode pedagogiske evner: Du liker å lære bort, forklarer ting på en enkel måte og har god system- og IT-forståelse.

• Trygg på kommunikasjon: Du er god til å bygge relasjoner, men er også trygg på å gi konstruktive og direkte tilbakemeldinger når det trengs.

• Strukturert og selvgående: Du ser forbedringspotensialer på eget initiativ, tar ansvar for gjennomføring og har god orden i en praktisk «gjøre-jobb».

Hva tilbyr vi:

• En spennende og variert stilling der du kombinerer kontordager og systemutvikling med besøk ute på våre klinikker.

• Stor påvirkningskraft til å forme rutinene og fremtidens helsetjeneste i et engasjert og uformelt arbeidsmiljø.

• Fast stilling med konkurransedyktige betingelser.

Vi vurderer søknader fortløpende. Send inn din CV og noen ord om hvorfor du ønsker denne rollen.

Søknadsfrist: Snarest

Avdeling: Dr.Dropin Allmennlege

Ansettelsesform: Fast stilling

Tiltredelse: Snarest

Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med Robin Ravnklo Furunes på Tlf 919 93 452/E-post: robin@drdropin.no eller Helene Ferstad Tlf 948 69 046/E-post: helene@drdropin.no